Cambios en la versión 2.3 de la app android control de facturas

 

(below in english)

 

Últimos cambios añadidos a la aplicación Control de facturas versión 2.3:


  • Ahora se permite al usuario elegir si quiere controlar la numeración de la factura o si quiere que la controle la aplicación.
    • Si el usuario decide controlar la numeración en cada alta podrá modificar la numeración. Esto puede permitir tener facturas duplicadas con el mismo número de factura.
    • Hemos añadido un campo de descripción interno. Que se verá solo en la aplicación y que es para poder distinguir facturas con la misma numeración o para poner una nota informativa. La descripción se verá en la lista de facturas.
  • En caso de dejar que la aplicación sea la encargada de controlar la numeración de las facturas y presupuestos, el usuario podrá elegir si quiere que la numeración de facturas y presupuestos sea la misma o separada.  Es decir, hasta ahora, la numeración de facturas y presupuestos era única. Es decir, tenías:

factura 1 (numero correlativo de factura 1)

Presupuesto 2 (numero correlativo de factura 2)

factura 3 (numero correlativo de factura 3)

Si el presupuesto lo cambias a factura, el número de factura seguiría siendo el 2. Esto supone que si el presupuesto no te lo aceptan, puede quedar el hueco vacío. Y tener realmente sólo dos facturas. A nivel legal por lo que sabemos eso no supone ningún problema ya que te pueden anular una factura y no conseguir la venta, y tener el mismo hueco. Lo único que hay que hacer es mantener la factura anulada guardada o el presupuesto no aceptado guardado por si acaso.

Con el nuevo cambio introducido en la aplicación, podrás tener la opción de seguir trabajando como en el caso anterior, o tener una numeración separada para facturas y otra para presupuestos. Te aparecerá así, en tu listado de facturas:

factura 1 (numero correlativo de factura 1)

Presupuesto 1 (numero correlativo de presupuesto 1)

factura 2 (numero correlativo de factura 2)

Si coges el presupuesto 1 y lo cambias a factura, el número de factura que aparecerá será el 3 y por lo tanto, te aparecerá asi tras el cambio de presupuesto a factura:

factura 1 (numero correlativo de factura 1)

factura 2 (numero correlativo de factura 2)

factura 3 (numero correlativo de factura 3) >> esta factura era antes el presupuesto 3.

  • Ahora puedes modificar una caja de un producto ya existente.
  • También puedes añadir distintas cajas para un mismo producto.
  • Del mismo modo puedes cambiar el precio de un producto en el momento de añadirla. Es un cambio que solo afectará a la caja que estás modificando o creando y para esa factura. Esto servirá para que el caso de que haya cambiado el precio de un producto y sin embargo necesites generar la factura con el precio que tenía el producto anteriormente. El precio actual del producto no se modificará.

 

 

 

Latest changes in «Invoices Control» app (version 2.3):


  • Now allows the user to choose whether to control the numbering of the invoice or if you want to let that the application control it.
    • If the user decides to control the numbering in each invoice will be able to modify the numbering. This may allow to have duplicate invoices with the same invoice number.
    • We added an optional field «internal description» . They will look only into the app and will allow to you to distinguish invoices with the same number, or just to add a note. The description will be seen in the list of invoices.
  • Now, if the app is who is controling the numeration of invoices, you can choose if want the numbering of invoices and budgets is the same or separate. That is, until now, the numbering of invoices and budgets was unique. That is, you had:

invoice 1(invoice sequence number 1)

Budget 2 (sequential invoice number 2)

invoice 3(invoice sequence number 3)

If you change a budget to invoice, the invoice number would remain the two. This means that if the budget is not accepted by your customer, you will have a gap. And really only have two invoices. A legal level, we know that is not a problem because you can void an invoice and not get the sale, and you would have the same gap. All you have to do is keep stored the voided invoice or the unaccepted budget, in case.

With the new version of the app, you’ll have the option to continue working as in the previous case, or have a separate numbering for invoices and budgets. This is what you will see in the app:

invoice 1(invoice sequence number 1)

Budget 1 (budget consecutive number 1)

invoice 2(invoice sequence number 2)

If you take the budget and you transform it to an invoice, the invoice number that will appears is 3 and therefore. After the change you will have:

invoice 1(invoice sequence number 1)

invoice 2(invoice sequence number 2)

invoice 3(invoice sequence number 3) >> this bill was before the budget 1.

  • Now you can modify a box of an existing item.
  • You can also add different boxes for the same product.
  • Likewise, you can perform a fast change of the price of a product when it is added. It is a change that will affect only to the present invoice and the present box of item that you are modifying or creating. This will help you if you have changed the present price of a product, and just now you need to change the price of an  invoice because you need to place the price that the product had previously. The present price of the product that you have in your product catalog will not change.

 

 

Tagged , , . Bookmark the permalink.

Deja un comentario